Site de Saint-Urcize

Pour les photos et les vidéos, prenez un vrai navigateur Chrome, Opéra ou ...

SECRETAIRE DE MAIRIE

Employeur : Mairie de Saint-Urcize
Grade : Rédacteur territorial ou adjoint administratif principal de 1ère ou 2ème classe
Lieu de travail : Saint-Urcize
Type d’emploi : Vacance d’emploi
Temps de travail :temps plein , 35 heures
Nombre de poste : 1
Poste à pourvoir à partir du 16 novembre 2020
Date limite de dépôt de candidature le 25 octobre 2020

MISSIONS
Le(la) secrétaire de mairie met en œuvre, sous l’autorité du maire, les politiques de l’équipe municipale.
  • Assure l’accueil du public, répond au téléphone, gère quotidiennement les mails et courriers, pour un bon suivi des demandes des administrés : demandes de pièces d’identité, demandes de logement, consultation généalogique, cadastre, traitement des réclamations...
  • Prépare et rédige les actes officiels : état civil (naissance, mariage, décès), délibérations du conseil municipal, arrêtés municipaux (circulation, collecte des déchets…).
  • Tient à jour la liste électorale, met en place l’organisation des élections.
  • Suit les dossiers d’urbanisme (fournit les documents ad hoc, vérifie le contenu avant envoi à l’administration compétente et en suit le bon déroulement), la gestion du cimetière.
  • Gestion des conseils municipaux (Organisation, suivi des décisions, extrait des délibérations).
  • Gestion des commissions (Information, convocations et suivi).
  • Classement et archivage (papier, informatique et dématérialisation)
  • Est en contact régulier avec les Autorités administratives (préfet, sous -préfet, directeurs école, PEP, Ehpad...
  • Assure une polyvalence sur les aspects comptables et budgétaires en l’absence de la secrétaire comptable.

COMPTETENCES :
- Qualité rédactionnelle
- Bonne communication
- Aptitude à la gestion des conflits
- Sait travailler en équipe et transmet les informations utiles

SAVOIR ETRE :
- Sens du service
- Rigueur, organisation et autonomie
- Discrétion et neutralité.

FORMATION ET EXPERIENCE :
  • Maîtrise le Code général des collectivités territoriales, le code électoral et se tient au courant de l’actualité des lois et des règlements.
  • Maitrise les règles budgétaires et comptables ainsi que le Code des marchés publics.
  • Maitrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Berger-Levrault
  • Expérience minimum de 3 ans requise
Déposer votre candidature avant le 25 octobre (lettre de motivation et CV) par mail à mairiesturcize@orange.fr ou par courrier à Mairie de saint-Urcize, place de l’Aubrac, 15110 Saint-Urcize





Retour au menu